Die Funktionen von JAVIS Seminarverwaltung:

Alles für die perfekte Organisation Ihrer Seminare, Kurse und Events.


Veranstaltungen planen


In diesem Bereich erfassen Sie die Eckdaten Ihrer Veranstaltung.

Mit ein paar Klicks werden sämtliche Informationen hinterlegt, die für den späteren Ablauf Ihrer Veranstaltungen bedeutsam sind, wie bspw. Titel, Beschreibung, Ort, Zeit, Teilnehmerzahl und Preise.

Sie können auch bequem und einfach bestehende Veranstaltungen kopieren und individuell anpassen.


Veranstaltungen veröffentlichen


Veröffentlichen Sie Ihre Veranstaltungen aus JAVIS heraus per Mausklick:

- auf Ihrer Internetseite
- in den sozialen Netzwerken
- oder bei Bedarf auf Bildungsportalen externer Anbieter wie bspw. fortbildung24.de, seminarbörse.de oder
allekurse.de

Dabei werden alle gängigen CMS-Systeme wie TYPO 3, JOOMLA oder WordPress unterstützt.


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Veranstaltungen online zur Anmeldung bereitstellen


Interessenten können sich bequem und einfach über das sichere Online-Buchungssystem zu Ihrer Veranstaltung anmelden.

Sie werden von JAVIS automatisch über eingehende Online-Anmeldungen informiert und müssen diese nur noch genehmigen.

Sofort sind die Kontaktdaten in JAVIS eingepflegt und die Teilnehmer erhalten daraufhin automatisch eine Buchungsbestätigung.


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E-Mail-Marketing


Die intelligente Kampagnenfunktion in JAVIS unterstützt Sie bei der Akquise neuer und Reaktivierung ehemaliger Kurs- und Seminarteilnehmer.

Sie können Ihren Kundenstamm mittels Tagging-System nach Zielgruppen selektieren und in wenigen Schritten eigene E-Mail-Kampagnen mit Einladungen, Newslettern oder allgemeinen Informationen zu Ihren Veranstaltungen starten.

Bei Bedarf passen Sie die Anschreiben für jeden Teilnehmer individuell an und fügen noch ein paar persönliche Worte hinzu.


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Teilnehmerverwaltung


Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre aktuellen Teilnehmerdaten mit folgenden Funktionen:

- Anmeldungen, Abmeldungen und Umbuchungen lassen sich problemlos vornehmen
- zu jedem Teilnehmer erhalten Sie eine übersichtliche Buchungs- und Rechnungshistorie
- Sie schreiben Ihre Teilnehmer aus der Teilnehmerliste heraus an und senden Ihnen Anfahrtsbeschreibungen, Terminverschiebungen und weitere Informationen zu
- den gesamten Kommunikationsverlauf sehen Sie auf einen Blick


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Professionelle Dokumente in Ihrem Corporate Design


Laden Sie Ihr persönliches Briefpapier in das speziell entwickelte Dokumenten-Modul hoch und erstellen Sie einfach und schnell jedes beliebige Dokument in Ihrem eigenen Design.

Wichtige Standarddokumente wie Anmeldebestätigungen, Teilnehmerlisten, Zertifikate und Rechnungen können Sie nach ihrer einmaligen Einrichtung auf Knopfdruck erzeugen und versenden.


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Rechnungsstellung


Rechnungen für Ihre Teilnehmer erzeugen Sie mit einem Mausklick.

JAVIS greift dabei automatisch auf die im System hinterlegten relevanten Daten zurück (z.B. Kursgebühren).

Sie können sowohl teilnehmerbezogene Rechnungen stellen als auch ein komplettes Seminar per Knopfdruck abrechnen. Abweichende Rechnungsadressen werden dabei ebenso berücksichtigt wie flexible Mehrwertsteuersätze.


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Finanzübersicht


Mit der Finanzübersicht sehen Sie auf einen Blick, wie viel Umsatz Sie durch Ihr Seminargeschäft getätigt haben.

Lassen Sie sich bequem Statistiken über Ihre Rechnungen und Einnahmen anzeigen. Entweder über einen Zeitraum von mehreren Monaten oder als Monatsübersicht.


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Aufgaben mit Erinnerungsmöglichkeit


Vergessen Sie nie wieder ein wichtiges Telefonat oder einen Termin.

Erstellen Sie sich zu Ihren Veranstaltungen und Teilnehmern Aufgaben und lassen Sie sich bei Bedarf per E-Mail daran erinnern.

In der Aufgabenübersicht sehen Sie alle anstehenden Aufgaben auf einen Blick und springen mit einem Klick zur richtigen Information.


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Im- und Export Ihrer Daten


Ihre vorhandenen Kundendaten werden von uns bei einer JAVIS Bestellung einmalig importiert.

Und falls wir einen Ihrer Anwendungsfälle mit JAVIS noch nicht abgedeckt haben, können Sie Teilnehmerdaten und Anmeldeinformationen jederzeit wieder exportieren.

Erfahrenen Anwendern bieten wir darüber hinaus eine XML-Schnittstelle.

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