Mit Fortbildung24 neue Möglichkeiten zur automatisierten Seminarveröffentlichung nutzen
Pressemitteilung über Fortbildung24 (2. April 2015)
Die neue Kooperation mit dem Bildungsportal Fortbildung24 eröffnet JAVIS Anwendern eine weitere Möglichkeit zur automatisierten Veröffentlichung und damit zu mehr Sichtbarkeit ihrer Seminarangebote im Internet.
Das Vergleichsportal Fortbildung24 hat seit dem Start 2012 eine rasante Entwicklung genommen. Mittlerweile bietet es 30.000 Seminarangebote aus 400 Themengebieten an rund 2000 Standorten an und garantiert den Kursinteressenten höchste Seriosität und Zuverlässigkeit. Außerdem steht dem Nutzer ein persönlicher Kursassistent zur Verfügung. Dieser kostenfreie Service sucht und findet geeignete Weiterbildungen und Seminare auf der Grundlage der Userwünsche.
Die Zusammenarbeit zwischen JAVIS und Fortbildung 24 besteht darin, dass Seminarangebote aus JAVIS heraus direkt auf Fortbildung24 veröffentlicht werden können. Das JAVIS Team ist immer auf der Suche nach weiteren Services, die Seminaranbietern Zeit sparen und das Marketing effektiver gestalten. Mit Fortbildung24 haben wir dabei einen Partner gefunden, der besonders für kleinere Unternehmen attraktive Konditionen bereithält.
Kursinteressierte können die Angebotsdetails aufrufen und werden bei Bedarf direkt zur Online-Buchung weitergeleitet oder können kostenfrei weitere Informationen zum Weiterbildungsangebot anfordern. Bucht der ursprünglich über Fortbildung24 vermittelte Interessent schließlich einen Kurs, fällt eine Provision an. Darüber hinaus stellt Fortbildung24 den Seminaranbietern / JAVIS Anwendern eine Auflistung aller Kursinteressenten zur Verfügung, die dann für Akquisezwecke genutzt werden kann.
Selbstverständlich stehen Kursanbietern weitere attraktive Pakete zur Seminarveröffentlichung auf Fortbildung24 zur Verfügung.
Informieren Sie sich hier zu den einzelnen Konditionen:
https://www.fortbildung24.com/kurse-eintragen.html
Wordpress Plugin für JAVIS
Bericht über den JAVIS Partner Impulse Creations (9. März 2015)
Neues Plugin für JAVIS Nutzer erhätlich: Automatische Veröffentlichung von Veranstaltungen.
Die Medienagentur Impulse Creations hat speziell für JAVIS ein Wordpress Plugin entwickelt. Dieses Plugin sorgt dafür, dass die in JAVIS angelegten Seminare automatisch auf der Homepage im eigenen Design veröffentlicht werden und zur Buchung für Teilnehmer bereit stehen.
Für die Installation und Konfiguration des Plugins bietet Impulse Creations einen umfangreichen Support an.
http://impulse-themes.de/#javis
Impulse Creations ist ein junges Unternehmen aus Calw, das sich seit dem Jahr 2013 mit der Entwicklung und Gestaltung von Internetauftritten beschäftigt. Dabei haben sie sich auf responsives Webdesign spezialisiert. Diese moderne Art des Webdesigns passt sich den Bildschirmgrößen der verschiedenen Endgeräte wie Smartphones und Tablets an. Heute noch ein Vorteil, morgen schon unverzichtbar.
seminarbörse.de neuer JAVIS Partner
Portrait der Online Plattform Seminarbörse (2. März 2015)
Mit der Seminarbörse hat BIG 5 Concepts einen Partner gewonnen, der JAVIS Nutzern einen einmaligen Vorteil bietet: Die automatische Veröffentlichung ihrer Seminare auf einer der renommiertesten Online Plattformen in der Seminarbranche - eben auf seminarbörse.de.
Die Seminarbörse wurde mitte der 1990er Jahre ins Leben gerufen. Sie ist damit eines der ältesten deutschsprachigen Seminarportale
im Web. Sie hat es sich zur Aufgabe gemacht, Seminaranbieter und Seminarinteressierte zusammenzubringen und nennt sich selbst "Bildungsportal für alle".
So finden unter den Rubriken berufliche Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie private Weiterbildung tatsächlich alle denkbaren Seminar- und Kursangebote
ihren Platz auf der Seminarbörse. Die einfachen Suchfunktionen erleichtern es den Suchenden, ihr spezielles Seminar aus den über 200.000 Angeboten von mehr
als 2.000 Anbietern zu finden.
Neben der reinen Größe, den bundesweiten Angeboten und der benutzerfreundlichen Handhabung ist es insbesondere das Renommee, das die Seminarbörse
zur ersten Wahl bei der Suche nach Kursen und Seminaren gemacht hat.
BIG 5 Concepts hat JAVIS speziell für die Bedürfnisse kleinerer Anbieter aus der Trainer- und Seminarbranche entwickelt. Für diese ist jede Unterstützung
bei der Neukundengewinnung lebenswichtig.
Neben der unbegrenzt möglichen automatischen Veröffentlichung ihrer Seminare haben JAVIS Nutzer als besonderes Bonbon die Möglichkeit, zwei Seminare kostenlos auf seminarbörse.de zu veröffentlichen.
Happy Birthday JAVIS
Bericht über den JAVIS Launch (4. Februar 2015)
Endlich darf gefeiert werden! Ein Jahr voller harter Arbeit liegt hinter uns. Aber es hat sich wirklich gelohnt.
Herausgekommen ist eine Software, die optimal auf die Bedürfnisse von Seminaranbietern und Trainern zugeschnitten ist.
Und zum Verkaufsstart winkt den Frühaufstehern nicht nur ein hervorragendes Produkt, sondern im Februar zusätzlich ein Early Bird Bonus.
Weitere Informationen finden Sie unter https://www.javis.de oder auf Facebook.
Survival Training am Schreibtisch braucht niemand
Erfahrungsbericht des JAVIS Kunden Götz Esser (16. März 2015)
Abenteuerliche Grüße aus dem Boarischen Wald sendet unser Kunde Götz Esser von http://outdoor-and-more.com/.
Herr Esser führt Survival Trainings im bayrischen Wald durch und bildet Erlebnispädagogen aus. Das Ziel des dynamischen Quereinsteigers ist der Aufbau eines Teams von Trainern und Erlebnispädagogen und diese Form der Pädagogik an bayrischen Schulen zu etablieren.
Nach einer Zeit des eher unstrukturierten Arbeitens, was die Seite der Verwaltung angeht, bei der, wie er selbst sagt, manches "unter den Tisch gefallen" ist und es schwer fiel, die Übersicht zu behalten, hat Götz Esser sich nun entschlossen, diese unvermeidliche Seite seines Projektes JAVIS Seminarverwaltung anzuvertrauen.
JAVIS wurde ihm von einem Freund als nutzerfreundlich empfohlen und auch er selbst hatte sofort das Gefühl, mit JAVIS klarkommen zu können.
Mehr Struktur, mehr Zeit, mehr Umsatz
Bericht über Funktionen und Features von JAVIS in Zukunft Training (12. März 2015)
Den Artikel als PDF downloaden.
Wie sich Trainer und Seminaranbieter bei der Seminarverwaltung auf das Wesentliche konzentrieren können.
Seminare planen, Teilnehmer gewinnen und die Veranstaltungen komplett abwickeln: Für die meisten Seminaranbieter und Trainer gehört dies nicht zum Kerngeschäft, sondern eher zu den ungeliebten Aufgaben, die viel Zeit beanspruchen. Lieber konzentrieren sie sich auf die Inhalte ihrer Veranstaltung, als sich um die Platzierung im Internet sowie das Erstellen von Anmeldebestätigungen, Teilnehmerlisten und Rechnungen zu kümmern. Dafür gibt es mit JAVIS Seminarverwaltung jetzt eine besonders einfach zu bedienende und kostengünstige neue Plattform, die den Aufwand stark minimiert und neue Spielräume für die zielgruppengerechte Ansprache von potenziellen Teilnehmern weiterer Veranstaltungen eröffnet.
Wer kennt das nicht? Per Telefon, E-Mail, Brief oder - inzwischen wohl nicht mehr ganz so häufig - aus dem Faxgerät flattern Anmeldungen für Seminare ein. Da heißt es: Erfassen, zuordnen, Listen führen und den Überblick behalten. Vielleicht mit einer Excel Tabelle, in die wir Namen, Adressdaten und Telefonnummern mit E-Mail und Veranstaltungstitel umständlich von Hand eintragen. Ist das Seminar schon ausgebucht, oder können wir eine Anmeldebestätigung rausschicken? Und nach dem Seminar geht die Bürokratie in die nächste Runde. Es folgen die Rechnungsstellung, der Versand von Teilnahmebescheinigungen und idealerweise ein Check, welche Teilnehmer auch für den in drei Monaten stattfindenden Workshop zu begeistern sind.
Wem dieser Verwaltungsaufwand relativ wenig Freude bereitet, der wird gern auf ein System zurückgreifen, das einen Großteil dieser Prozesse automatisch und quasi im Hintergrund übernimmt. Für diese Menschen und eher kleine Organisationen haben wir, die BIG 5 Concepts GmbH aus Osnabrück, eine eigene Plattform namens JAVIS entwickelt.
Ihr Clou: Der Veranstalter erhält in Echtzeit höchste Transparenz darüber, wer sich wofür angemeldet hat, und der gesamte Vorgang ist von A bis Z effizient durchstrukturiert. In wenigen Minuten lassen sich die Angaben zu einer Veranstaltung in diesem System hinterlegen. Der Anbieter gibt dazu lediglich die Grunddaten des Seminars in die selbsterklärende Maske ein. Dazu gehören Titel und Inhalt der Veranstaltung, Ort, Datum, Preis sowie die Mindest- und Höchst-Teilnehmerzahl. Alles Weitere funktioniert fast von allein.
Seminarangebote mit nur einem Klick publizieren
Mit einem einzelnen Klick kann das Seminarangebot veröffentlicht werden. Nach Eingabe und Freigabe der Daten erscheint es automatisch auf der eigenen Webseite, wenn diese technisch darauf ausgelegt ist. Bei Kunden der seminarbörse.de wird das Angebot täglich aktualisiert – und das automatisch. Der Link zum Seminarangebot kann zudem einfach per Mausklick auf das entsprechende Symbol auf sozialen Netzwerken wie Facebook und Xing publiziert werden. Ganz gleich, wo das Angebot auftaucht: Interessenten kommen über den veröffentlichten Link direkt zum Eingabeformular für die persönlichen Angaben zum jeweiligen Veranstaltungsangebot.
Abgesehen von der Tatsache, dass das Marketing für die Veranstaltung damit bereits die erste Hürde elegant genommen hat, profitiert der Trainer oder Seminaranbieter auch bei den folgenden Schritten von einem enormen Zeitgewinn. Denn ab hier erübrigt sich der ganze traditionelle Aufwand des Sichtens und Bearbeitens. Die erfassten Daten stehen für die vollständige Seminarverwaltung zur Verfügung, und der Seminaranbieter kann sich die manuelle Übertragung der Teilnehmerdaten sparen.
Maximaler Komfort- und Zeitgewinn
Komfortabel ist JAVIS nicht nur für den Seminaranbieter, sondern auch für den Interessenten. Er sieht sofort, ob das Seminar noch buchbar ist und erhält direkt nach der Eingabe eine Rückmeldung, dass seine Daten an den Veranstalter übertragen wurden, sozusagen als Vorstufe zur Anmeldebestätigung. Die Ansprache ist personalisiert, und der Text für die Benachrichtigung kann vom Veranstalter ganz nach eigenen Vorgaben und Wünschen formuliert sein. Erst nach Annahme der Anmeldung durch den Veranstalter erhält der Teilnehmer auch hierüber eine Anmeldebestätigung.
JAVIS ist konsequent auf Mobilität ausgelegt
Dabei kann dies auch jederzeit von unterwegs aus geschehen. Denn JAVIS ist als Internet Löung responsiv gestaltet, sodass Anmelder und Veranstalter auch von mobilen Endgeräten wie Smartphones und Tablets den vollen Zugriff auf alle Funktionen haben. Zum Seminarbeginn lässt sich die Anwesenheitsliste für die Teilnehmerunterschriften auf Knopfdruck ausdrucken. Nach der Veranstaltung werden individuelle und auf das Layout des Ausstellers angepasste Zertifikate für die Teilnehmer generiert und erstellt. Die Rechnungen werden grundsätzlich für alle Teilnehmer als PDF erzeugt und können auf das Briefpapier des Absenders inklusive Zahlungsziel individuell abgestimmt werden.
Hohe Flexibilität und Sicherheit durch Erinnerungsfunktion
Ein besonderer Vorteil von JAVIS besteht für den Veranstalter darin, dass er je nach Anzahl der Anmeldungen flexibel reagieren kann, um zum Beispiel die Location an den Bedarf anzupassen. So hilft eine Erinnerungsfunktion dabei, zu einem festgelegten Termin den Anmeldestatus des Seminars zu überprüfen. Auf diese Weise können zum Beispiel Stornierungsfristen sicher eingehalten werden für den Fall, dass zu wenige Anmeldungen vorliegen und das Seminar abgesagt werden muss. Andererseits besteht die Möglichkeit, bei sich abzeichnendem großen Interesse eine Location mit größerer Kapazität zu finden. Darüber hinaus können mit der Erinnerungsfunktion von JAVIS andere Termine belegt werden, um die Abläufe sicher zu gestalten und die Prozesse zu optimieren.
Praxiserfahrung: Zeiteinsparung von 50 Prozent bei der Seminarverwaltung
Was den Nutzen von JAVIS für Trainer und Seminaranbieter ohne großen Overhead ausmacht, bringt ein Anwender der ersten Stunde auf den Punkt. Peter Dunkhorst ist Coach bei der John Strelecky & Friends GmbH in Hamburg und macht die Besucher seiner jährlich 20 bis 30 Seminare mit den "Big Five For Life" vertraut. Seine Erfahrung als Beta Tester und JAVIS Kunde fasst er so zusammen: "Erstaunlich sind für uns die Einfachheit und die intuitive Bedienung des Systems. Da die Seminarverwaltung nicht zu unserem Kerngeschäft gehört, erleichtert es uns die Planung und Nachbearbeitung ganz erheblich. Wenn man kompliziertere Verfahren gewöhnt ist – wie zum Beispiel die herkömmliche Zettelwirtschaft oder das Arbeiten mit Excel Tabellen – muss man sich sogar an diese Einfachheit erst mal gewöhnen. Und es zahlt sich schnell aus: Mit JAVIS sparen wir schätzungsweise 50 Prozent der Zeit, die wir vorher für die Seminarverwaltung aufgewendet haben."
Follow up: Schlagworte für fokussierte Zielgruppenansprache
In Zukunft wollen Peter Dunkhorst und seine Kollegen noch mehr Funktionalitäten verwenden. Denn JAVIS unterstützt auch das Follow up der Veranstaltung, insbesondere hinsichtlich der gezielten Ansprache von Teilnehmern auf künftige Veranstaltungen. Dazu bedient sich JAVIS der Tags, mit denen die Teilnehmer gekennzeichnet werden. Dies kann beispielsweise über Schlagwörter geschehen, die der Veranstalter für die einzelnen Seminare vorgibt; diese sind dann Bestandteil der Teilnehmer Profile. Aber das selbstlernende System JAVIS ist darüber hinaus in der Lage, Profile mit Tags zu versehen. Ein Beispiel: Wer sich für ein Seminar mit dem Inhalt "Ayurveda" angemeldet hat, ist auch ein "heißer Kandidat" für andere Wellness Themen. Mit der Zeit erkennt JAVIS zunehmend Übereinstimmungen in Interessenprofilen und erstellt daraus eine fokussierende Grundlage für die gezielte Kundenansprache und Akquise.
Ergänzende Leistungen mit Mehrwert
Zurzeit integrieren wir weitere Services in das Portfolio: Optional zur JAVIS Nutzung sollen weitere Leistungen von Partnern aus unserem Netzwerk hinzugekauft und abgewickelt werden können. Dazu gehören bspw. die Aussendung der Seminarunterlagen per Brief (Lettershop, etc.) oder SMS. Darüber hinaus empfehlen wir über JAVIS weitere Kooperationspartner; zum Beispiel für die Einbindung der Plattform in das Content Management System (CMS) der Veranstalter Homepage, um die Systeme miteinander zu verzahnen. Die Texterstellung für die Seminarinhalte kann ebenso extern eingebunden werden wie ein Call Center, das die Akquise und Abwicklung unterstützt sowie die Erreichbarkeit des Trainers für alle Fragen von Interessenten gewährleistet.
JAVIS - Online Seminarverwaltung für kleine Anbieter
Eintrag JAVIS Seminarverwaltung in Trainerlink (10. Februar 2015)
JAVIS Seminarverwaltung zeichnet sich durch eine intuitive Bedienbarkeit aus.
In kürzester Zeit ist ein Seminar angelegt und zeitgleich auf der Homepage und auf Partnerportalen wie Seminarbörse und Fortbildung24 veröffentlicht und zur Online Anmeldung bereitgestellt.
Die Rechnungserstellung erfolgt auf Knopfdruck und E-Mail Kampagnen werden in wenigen Schritten erstellt.
Hier gibt es eine öffentliche Testversion von JAVIS Seminarverwaltung.
Schnell und einfach mit JAVIS Seminare verwalten
Bericht über den JAVIS Launch (4. Februar 2015)
Die richtungsweisende Kooperation zwischen seminarbörse.de und BIG 5 Concepts schafft Mehrwerte für Trainer und Seminaranbieter.
Die Online Lösung JAVIS Seminarverwaltung bietet Trainern und Seminaranbietern "Mehr Struktur, mehr Zeit, mehr Umsatz" im Seminargeschäft. Ein Baustein für die Zeitersparnis ist z.B. die automatische Veröffentlichung der Seminare in der Seminarbörse und auf der Homepage!
Zum Testen können zwei Seminare kostenfrei in der Seminarbörse beworben werden. Somit bietet die Kooperation der Seminarbörse mit JAVIS Seminarverwaltung einen Mehrwert für Trainer und Seminaranbieter bei der Bewerbung der eigenen Seminare. Beide Dienstleister bleiben vollkommen eigenständig, nutzen aber die gemeinsamen Vorteile der Direktvermarktung für die Seminaranbieter.
Schon mehr als 16 Jahre werben Seminaranbieter aus Deutschland auf seminarbörse.de,
einem der ältesten Bildungsportale im Internet. Diese klassische Form der Vermarktung wird nun durch die frisch beschlossene
Zusammenarbeit der Seminarbörse mit der Software Schmiede BIG 5 Concepts um eine neue komfortable Schnittstelle zur Seminarbörse erweitert.
Gerade kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) wünschen sich eine Software, die ihnen wertvolle Zeit und damit Geld bei Seminarverwaltung
und Marketing spart. Die Möglichkeit Seminare mit Hilfe einer Software umgehend in ein Seminarportal zu übertragen ist konsequent für die
bessere Vermarktung und Sichtbarkeit im Web zu Ende gedacht, betont Günter Willems, Geschäftsführer der Seminarbörse GmbH.
Die BIG 5 Concepts GmbH bietet Software Entwicklung und Konzepte für Unternehmen, Vereine und Verbände sowie die öffentliche Verwaltung. Das Produkt JAVIS Seminarverwaltung spart Seminaranbietern, Trainern und Coaches wertvolle Zeit bei der Seminarverwaltung und Marketing.
Genial für Trainer!
Newsletter von Stephan Landsiedel, Gründer von Landsiedel Seminare (1. Februar 2015)
Das einzige, das ich den Entwicklern von JAVIS Seminarverwaltung vorwerfen muss und wirklich übel nehme, ist, dass sie dieses Tool nicht schon früher entwickelt haben.
Ich hätte mir fünf Jahre Arbeit mit einem eigenen Programmierer sparen können. Und dazu unendlich viel Zeit und Nervenaufreibung.
JAVIS Seminarverwaltung ist ein intelligentes Online Buchungssystem für Trainer, das ganz simpel von jedem bedient werden
kann. Trainer werden so entlastet. Die Rechnungen werden automatisch erstellt. Teilnehmerliste auf Knopfdruck. Schnittstellen
zu Seminarbörsen und vieles mehr.
JAVIS wurde von echten Kennern entwickelt. So wie Landsiedel sich seit 20 Jahren mit NLP beschäftigt, beschäftigen sich die Experten
von JAVIS seit vielen Jahren mit der Entwicklung dieser Software. Die Nutzung der Software beginnt bei 29 Euro im Monat. Ich konnte
es gar nicht glauben. Achtung: Wer im Februar dort Kunde wird bekommt zu diesem Preis das Gold Paket.
Softwarefirma erhält EU-Förderung für Gründungsidee
Portrait von JAVIS Seminarverwaltung in der WirtschaftsPOST (6. Oktober 2014)
Das Portrait als PDF downloaden.
"Erfolg und Entwicklung erleben": Unter diesem Motto stellt die BIG 5 Concepts GmbH aus Osnabrück den Menschen mit seiner persönlichen Entwicklung in den Mittelpunkt. Diese tief verwurzelte Überzeugung spiegelt sich schon im Werdegang einer der beiden Geschäftsführer, Alexander Franksmann, wider.
Der Weg von Herrn Franksmann zum Geschäftsführer war alles andere als vorgezeichnet: Mit einem Hauptschulabschluss ausgestattet begann er eine Ausbildung bei der Hofmann Büroorganisation GmbH. Hier fand er viel persönliche Bestätigung - dies führte zu dem Anspon, am Abendgymnasium das Abitur nachzuholen und sich auch fachlich erheblich weiterzuentwickeln.
"Ein ganz wichtiger Faktor war, dass ich Vertrauen und großen Rückhalt erleben durfte, auch bei Fehlern. Damit meine ich nicht nur, dass ich einmal vergessen habe einen Brief abzuschicken. Zum Beispiel bin ich einmal mit einem Transporter unter einer Brücke durchgefahren, obwohl diese nicht für die Höhe des Fahrzeugs ausgelegt war." Beim Erzählen schmunzelt Franksmann heute.
Gemeinsam mit seinem damaligen Chef, Michael Bühren, gründete er im Herbst 2013 das eigene Unternehmen. In dem Bestseller "BIG 5 for Life" von John Strelecky fanden Sie sowohl den Namen als auch die Unternehmenskultur ihres Start-ups. "Bei uns gibt es Raum für Wachstum mit Freude, Spaß und Begeisterung", so Bühren.
"Für unsere Gründungsidee JAVIS haben wir von der EU eine Förderung erhalten. JAVIS ist eine Software, die kleine Seminaranbieter, z.B. Trainer und Coaches, umfassend bei ihrer Alltagsarbeit unterstützt und ihnen hilft, wertvolle Zeit bei der Organisation der Alltagsprozesse zu sparen. Unser Ziel dabei: Komplexe Vorgänge so einfach wie möglich zu machen. Die gesparte Zeit können unsere Anwender direkt in Coachings und Seminare investieren", so Bühren und Franksmann.
Mittlerweile beschäftigt die BIG 5 Concepts GmbH unter der Leitung von Alexander Franksmann 13 Mitarbeiter in Osnabrück.